Trong 5 tháng đầu năm 2026, 100% văn bản phát hành của Thanh tra tỉnh Bắc Ninh đều được ký số và xử lý trên môi trường điện tử (trừ văn bản mật); 100% hồ sơ công việc được xử lý toàn trình trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

Toàn bộ công chức, người lao động sử dụng thường xuyên, thành thạo các hệ thống dùng chung trong công tác chuyên môn; 100% công chức, người lao động được đào tạo kỹ năng số cơ bản phục vụ thực hiện nhiệm vụ trên môi trường số.

Thanh tra tỉnh Bắc Ninh cũng duy trì vận hành ổn định các hệ thống dùng chung như: Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, thư điện tử công vụ, cổng thông tin điện tử, hệ thống chữ ký số… phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành.

Ông Trần Vượng, Phó Chánh Thanh tra tỉnh Bắc Ninh cho biết, nhận thức của công chức, người lao động về chuyển đổi số đã có nhiều chuyển biến tích cực. “Từng công chức, người lao động đã dần thay đổi thói quen làm việc từ môi trường giấy sang ứng dụng công nghệ trong xử lý công việc. Sự e ngại ban đầu từng bước được thay thế bằng tinh thần chủ động nghiên cứu, ứng dụng các công cụ số phục vụ nhiệm vụ chuyên môn”, Phó Chánh Thanh tra tỉnh cho biết.

Việc xử lý công việc trên môi trường điện tử được thực hiện đồng bộ, nền nếp. Quy trình tiếp nhận, luân chuyển, xử lý văn bản, hồ sơ công việc từng bước được chuẩn hóa theo quy trình số hóa toàn trình, giảm thiểu các khâu trung gian thủ công, hạn chế chậm trễ trong giải quyết công việc.

Cùng với đó, công tác bảo đảm an toàn thông tin tiếp tục được tăng cường. Thanh tra tỉnh Bắc Ninh đã triển khai cài đặt phần mềm quản lý mã độc tập trung Kaspersky Endpoint Security cho các máy tính thực hiện công vụ; xây dựng và áp dụng phương án bảo đảm an toàn thông tin hệ thống tương ứng cấp độ 1 theo quy định.

“Chuyển đổi số phải gắn với bảo đảm an ninh mạng, an toàn thông tin. Đây là yêu cầu quan trọng nhằm bảo vệ dữ liệu, duy trì hoạt động ổn định, thông suốt của các hệ thống số”, Phó Chánh Thanh tra tỉnh nhấn mạnh.

Đáng chú ý, Thanh tra tỉnh Bắc Ninh đã bước đầu triển khai ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong quản lý, điều hành và hỗ trợ nghiệp vụ. Việc ứng dụng AI góp phần hỗ trợ phân tích, tổng hợp thông tin, phục vụ công tác chuyên môn.

Để triển khai hiệu quả các nhiệm vụ chuyển đổi số, thời gian qua Thanh tra tỉnh Bắc Ninh đã ban hành nhiều kế hoạch quan trọng liên quan đến phát triển chính quyền số, phát triển dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân và triển khai Nghị quyết số 57-NQ/TW.

Trong đó có Kế hoạch triển khai thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân; Kế hoạch phát triển chính quyền số tỉnh Bắc Ninh giai đoạn 2026 - 2030; Kế hoạch phát triển dữ liệu tỉnh Bắc Ninh năm 2026; Kế hoạch chuyển đổi số trong các cơ quan Nhà nước tỉnh Bắc Ninh năm 2026; Kế hoạch triển khai Nghị quyết số 57-NQ/TW và các chương trình hành động của Tỉnh ủy liên quan đến khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.

Theo Phó Chánh Thanh tra tỉnh Bắc Ninh, cơ quan xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt gắn với nâng cao chất lượng hoạt động thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực. “Thanh tra tỉnh đang từng bước xây dựng mô hình 'cơ quan số’, đẩy mạnh số hóa hồ sơ, tài liệu chuyên ngành, xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ công tác quản lý, điều hành và thực thi công vụ”.

Bên cạnh những kết quả đạt được, Thanh tra tỉnh Bắc Ninh cũng nhìn nhận một số khó khăn, hạn chế như nguồn nhân lực công nghệ thông tin còn mỏng, chủ yếu kiêm nhiệm; chưa có vị trí chuyên trách về chuyển đổi số; kinh phí đầu tư cho công nghệ thông tin và chuyển đổi số còn hạn chế.

Ngoài ra, hiện nay cơ quan chưa xây dựng được hệ thống cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoàn chỉnh, có tính kết nối sâu phục vụ công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.

Trong thời gian tới, Thanh tra tỉnh Bắc Ninh sẽ tiếp tục đẩy mạnh số hóa toàn bộ tài liệu, hồ sơ thanh tra; từng bước xây dựng và chuẩn hóa dữ liệu dùng chung phục vụ phân tích chuyên sâu. Đồng thời, cơ quan sẽ tiếp tục cử công chức tham gia các lớp bồi dưỡng kỹ năng số, kỹ năng an toàn thông tin; định kỳ kiểm tra, giám sát hệ thống mã độc tập trung; tuân thủ nghiêm các quy định về bảo đảm an ninh mạng, an toàn thông tin nhằm bảo vệ an toàn dữ liệu của cơ quan trong mọi tình huống.