Chánh Thanh tra tỉnh Thái Nguyên Nguyễn Quốc Hữu yêu cầu việc số hoá phải bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”. Ảnh: PV

Thanh tra tỉnh Thái Nguyên xác định việc triển khai Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu theo yêu cầu của UBND tỉnh là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, cấp bách.

Nhiệm vụ này gắn với thực hiện Nghị quyết số 57 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.

Chánh Thanh tra tỉnh Thái Nguyên Nguyễn Quốc Hữu cho biết, đơn vị xác định chuyển đổi số không chỉ là yêu cầu trước mắt mà là nền tảng để đổi mới phương thức quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động của ngành Thanh tra trong giai đoạn mới.

Theo ông Hữu, số hóa không đơn thuần là chuyển tài liệu giấy thành dữ liệu điện tử mà phải bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”, có khả năng khai thác, sử dụng lâu dài, phục vụ trực tiếp công tác chỉ đạo, điều hành và giải quyết công việc hằng ngày.

“Chúng tôi quán triệt rõ tinh thần mỗi cán bộ, công chức đều phải tham gia vào tiến trình chuyển đổi số của cơ quan", Chánh Thanh tra tỉnh Thái Nguyên nhấn mạnh và cho rằng, điều quan trọng nhất là phải làm “thực chất, hiệu quả thực”, tránh hình thức.

Nhiệm vụ gắn với tiến độ cụ thể, có kiểm tra, giám sát

Triển khai kế hoạch, theo Phó Chánh Thanh tra tỉnh Cao Minh Luận, đơn vị đã tập trung số hóa các tài liệu có giá trị pháp lý và tần suất sử dụng cao như quyết định thanh tra, kết luận thanh tra, quyết định giải quyết khiếu nại, kết luận nội dung tố cáo…; đồng thời đẩy mạnh tạo lập hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

Phó Chánh Thanh tra tỉnh Cao Minh Luận, Tổ trưởng Tổ công tác cho biết quá trình số hoá được triển khai theo nguyên tắc “6 rõ”. Ảnh: PV

“Quá trình triển khai được tổ chức theo nguyên tắc “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền. Các nhiệm vụ đều được gắn với tiến độ cụ thể, có kiểm tra, giám sát thường xuyên nhằm tránh tình trạng chậm trễ, đùn đẩy trách nhiệm”, ông Cao Minh Luận chia sẻ.

Theo tổng hợp của Văn phòng Thanh tra tỉnh, từ khi phát động Chiến dịch 100 ngày đến ngày 14/5, toàn cơ quan đã số hóa được 256 hồ sơ với 7.000 trang tài liệu; đồng thời tạo lập, cập nhật 115 hồ sơ công việc điện tử.

Cùng với nhiệm vụ số hóa tài liệu lưu trữ, Thanh tra tỉnh còn duy trì ổn định hạ tầng công nghệ thông tin, bảo đảm an toàn thông tin mạng, thường xuyên rà soát hệ thống giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến, đẩy mạnh tái sử dụng dữ liệu điện tử trong xử lý công việc.

Thành viên Tổ công tác lựa chọn, sắp xếp tài liệu phục vụ việc số hoá. Ảnh: PV

Văn phòng giữ vai trò "đầu mối" trong chiến dịch số hóa

Theo ghi nhận của Chánh Thanh tra tỉnh, kết quả đạt được thời gian qua là sự nỗ lực đồng bộ của các phòng chuyên môn, đặc biệt là tinh thần trách nhiệm, chủ động của Văn phòng trong tham mưu, điều phối và tổ chức thực hiện.

Trong toàn bộ kế hoạch triển khai, Văn phòng Thanh tra tỉnh được giao vai trò chủ trì nhiều nhiệm vụ trọng tâm như tham mưu thành lập Tổ công tác; rà soát, tiếp nhận hồ sơ lưu trữ; tổ chức số hóa tài liệu; hướng dẫn các phòng chuyên môn cập nhật hồ sơ điện tử; định kỳ tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện.

Không chỉ là đơn vị đầu mối kỹ thuật, Văn phòng còn là “nhạc trưởng” điều phối tiến độ giữa các phòng nghiệp vụ. Không khí làm việc tại bộ phận văn thư, lưu trữ và công nghệ thông tin diễn ra khẩn trương với khối lượng công việc lớn nhưng vẫn bảo đảm tiến độ đề ra.

Chánh Văn phòng Thanh tra tỉnh Nguyễn Tiến Long. Ảnh: PV

Chánh Văn phòng Thanh tra tỉnh Nguyễn Tiến Long cho biết, ngay sau khi kế hoạch được ban hành, Văn phòng đã phối hợp với các phòng chuyên môn rà soát, phân loại hồ sơ, lựa chọn tài liệu ưu tiên số hóa; đồng thời hướng dẫn quy trình cập nhật hồ sơ điện tử để bảo đảm tính thống nhất trong toàn cơ quan.

Theo ông Long, khó khăn lớn nhất hiện nay là khối lượng tài liệu lưu trữ nhiều năm khá lớn (từ năm 1987 - 2015), trong khi yêu cầu về chuẩn hóa dữ liệu, bảo đảm an toàn thông tin và tiến độ thực hiện đều rất cao.

Tuy nhiên, với tinh thần chủ động, trách nhiệm, các thành viên Tổ công tác đã tích cực phối hợp, tranh thủ thời gian để hoàn thành từng phần việc theo đúng lộ trình.

“Chúng tôi xác định đây không chỉ là nhiệm vụ hành chính thông thường mà là bước chuyển quan trọng trong xây dựng môi trường làm việc số. Văn phòng luôn cố gắng bám sát tiến độ, kịp thời tháo gỡ khó khăn cho các phòng chuyên môn để bảo đảm chiến dịch đạt kết quả thực chất, phấn đấu hoàn thành trước 15 ngày so với kế hoạch được giao”, ông Long chia sẻ.

Việc nhập liệu được tiến hành cẩn thận để tránh các sai sót. Ảnh: PV

Từ những kết quả bước đầu đạt được, có thể thấy Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu tại Thanh tra tỉnh Thái Nguyên đang được triển khai với tinh thần quyết liệt, bài bản và đồng bộ.

Không chỉ góp phần hiện đại hóa công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ, quá trình này còn tạo nền tảng quan trọng để thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện trong hoạt động thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng trong thời gian tới.