Việc phát hành, tiếp nhận văn bản điện tử được Cục V triển khai đồng bộ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành công việc. Đồ họa: Trang Anh

Nhằm cung cấp thông tin về tình hình xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường điện tử, Cục V đã thực hiện thống kê tình hình phát hành và tiếp nhận văn bản trên môi trường điện tử.

Theo đó, trong giai đoạn từ ngày 1/6/2025 đến 31/12/2025, Cục V phát hành 161 văn bản điện tử kèm văn bản giấy trong nội bộ và 51 văn bản phát hành điện tử không phát hành văn bản giấy.

Sang quý I/2026, số lượng văn bản điện tử tiếp tục được duy trì với 33 văn bản phát hành điện tử kèm theo văn bản giấy và 48 văn bản phát hành điện tử không phát hành văn bản giấy. Toàn bộ văn bản phát hành đều được thực hiện dưới hình thức điện tử, không phát sinh văn bản giấy riêng lẻ.

Đối với văn bản đến, số liệu thống kê cho thấy phần lớn hồ sơ, tài liệu được tiếp nhận qua môi trường điện tử.

Trong giai đoạn từ ngày 1/6/2025 đến 31/12/2025, Cục V tiếp nhận 14 văn bản giấy từ người dân, 189 văn bản từ cơ quan nhà nước trong nội bộ và 284 văn bản từ cơ quan ngoài bộ theo hình thức giấy.

Đồ họa: Trang Anh

Cùng thời gian này, lượng văn bản điện tử đến đạt 269 văn bản từ cơ quan trong nội bộ và 404 văn bản từ cơ quan ngoài bộ. Ngoài ra, đơn vị còn tiếp nhận 116 văn bản điện tử không kèm văn bản giấy từ cơ quan trong nội bộ và 212 văn bản từ cơ quan ngoài bộ.

Trong quý I/2026, số lượng văn bản điện tử tiếp tục chiếm ưu thế. Cục V tiếp nhận 144 văn bản điện tử từ cơ quan trong nội bộ và 218 văn bản từ cơ quan ngoài bộ theo hình thức điện tử kèm giấy. Đồng thời, có 51 văn bản điện tử không kèm giấy từ cơ quan trong nội bộ và 78 văn bản từ cơ quan ngoài bộ được tiếp nhận qua hệ thống điện tử.

Việc tăng cường xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường điện tử được triển khai nhằm phục vụ yêu cầu chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và giảm sử dụng văn bản giấy trong hoạt động chuyên môn.