(Thanh tra) - Ông Nguyễn Quốc Hữu, Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên cho biết, sau khi tiến hành sắp xếp lại bộ máy hành chính, công tác kiểm tra luôn được đặt lên hàng đầu. Việc kiểm tra không chỉ nhằm đánh giá mức độ thực hiện đúng các chủ trương, quy định, mà còn giúp kịp thời phát hiện những tồn tại, khó khăn, vướng mắc để chấn chỉnh, tháo gỡ, qua đó tạo điều kiện cho các xã, phường nhanh chóng ổn định tổ chức và vận hành hiệu quả.
Ngay từ đầu tháng 7, các đoàn kiểm tra của Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên đã triển khai kế hoạch kiểm tra tại 28 đơn vị hành chính cấp xã mới. Việc kiểm tra diễn ra đồng bộ, có hệ thống và sát thực tế.
Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên cho biết, nội dung kiểm tra bao quát nhiều khía cạnh từ kiện toàn tổ chức bộ máy, bố trí nhân sự, hoạt động Trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC), đến vấn đề bàn giao tài sản, con dấu, tài liệu, cũng như công tác lưu trữ và số hóa tài liệu hành chính.
Kết quả bước đầu cho thấy phần lớn các xã, phường đã ban hành các quyết định thành lập cơ quan chuyên môn, phân công nhiệm vụ, tổ chức bộ máy chính quyền địa phương đi vào hoạt động ổn định từ ngày 1/7/2025.
UBND các xã, phường đã bố trí trụ sở làm việc bước đầu cơ bản đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và đảm bảo để đơn vị hoạt động ổn định, tuy nhiên cần tiếp tục cải tạo, mở rộng để phục vụ Nhân dân tốt hơn.
Trung tâm Phục vụ HCC tại UBND các xã, phường bố trí các trang thiết bị như máy tính, máy tính phục vụ tra cứu; máy in, máy quét, bàn ghế làm việc, ghế chờ cho công dân cơ bản đáp ứng yêu cầu; mạng internet hoạt động ổn định; niêm yết công khai thủ tục hành chính (TTHC) theo quy định.
Nhìn chung, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động tại các xã cơ bản đồng thuận, chấp hành tốt sự chỉ đạo, quyết định phân công của cấp trên về sắp xếp tổ chức bộ máy; nêu cao tinh thần đoàn kết, giúp đỡ, hỗ trợ nhau khắc phục mọi khó khăn, cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Bên cạnh đó, một số tồn tại, khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức và vận hành bộ máy mới cũng được các đoàn kiểm tra của Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên chỉ rõ.
Theo đó, một số xã chưa ban hành đầy đủ quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan chuyên môn; chưa hoàn tất việc sáp nhập các hội; chưa bổ nhiệm đủ các vị trí lãnh đạo và kế toán trưởng; đồng thời còn thiếu cán bộ, công chức, viên chức so với biên chế được giao. Nhiều công chức được giao phụ trách lĩnh vực mới, chưa có kinh nghiệm, dẫn đến lúng túng trong thực hiện nhiệm vụ. Đáng chú ý, việc bố trí người hoạt động không chuyên trách sau sáp nhập còn chậm, trong khi chính sách hỗ trợ cho người nghỉ việc chưa được tuyên truyền kịp thời khiến hồ sơ chưa đầy đủ.
Đối với hoạt động của Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã, nhiều nơi chưa trang bị hệ thống camera giám sát, chưa công khai đầy đủ TTHC, chưa có trang thông tin điện tử, chưa mở tài khoản thu phí, lệ phí, hoặc chưa sử dụng được chứng thư số để ký điện tử. Các phần mềm giải quyết TTHC chưa liên thông, chưa tích hợp thanh toán trực tuyến, đặc biệt trong các lĩnh vực như tư pháp, đất đai, tài chính kế hoạch. Một số xã chưa được bố trí kho lưu trữ hồ sơ chuyên dụng, gây khó khăn cho việc bảo quản và tra cứu hồ sơ.
Một số xã chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trụ sở hoặc đang gặp vướng mắc trong quản lý tài sản sau sáp nhập. Việc bố trí Trung tâm hành chính công và trụ sở UBND xã ở hai địa điểm khác nhau gây bất tiện trong tiếp nhận và giải quyết TTHC. Hệ thống quản lý văn bản và điều hành chưa hoàn thiện, thiếu chức năng quan trọng, chưa hỗ trợ đầy đủ cho công chức trong xử lý công việc…
Trong đợt kiểm tra lần này, Sở Nội vụ đã tổng hợp nhiều đề xuất từ cơ sở để tham mưu UBND tỉnh và các sở, ngành liên quan. Các kiến nghị tập trung vào việc bổ sung nhân sự ở các lĩnh vực còn thiếu như đất đai, tài chính, xây dựng, công nghệ thông tin; hoàn thiện hệ thống văn bản, số hóa tài liệu lưu trữ và nâng cấp cơ sở hạ tầng.
Sở Nội vụ đề nghị tỉnh hỗ trợ nâng cấp các Trung tâm phục vụ HCC theo hướng hiện đại, thông minh; đồng thời tổ chức các lớp tập huấn để cán bộ cấp xã làm quen với hệ thống phần mềm mới, quy trình giải quyết TTHC mới.
Đợt kiểm tra không chỉ là một bước rà soát mà còn là động lực để các địa phương khắc phục những điểm nghẽn. Sở Nội vụ luôn xác định tinh thần ‘đi cùng cơ sở’ – đồng hành, hỗ trợ, tháo gỡ từ những vấn đề nhỏ nhất để bộ máy hành chính cấp xã sau sắp xếp không chỉ ổn định mà còn hoạt động hiệu quả, hiện đại và phục vụ tốt hơn cho người dân.
