Hội nghị giao ban đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ tháng 4/ 2026 của Sở Tư pháp tỉnh Cao Bằng. Ảnh: sotuphap.caobang.gov.vn

Thực hiện các kế hoạch của UBND tỉnh Cao Bằng, Sở Tư pháp tỉnh đã quán triệt sâu rộng chủ trương của Trung ương về việc sắp xếp đơn vị hành chính và mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Nhằm tháo gỡ những "điểm nghẽn" về pháp lý, trong thời gian qua, Sở đã chủ trì rà soát tổng số 101 văn bản quy phạm pháp luật cần xử lý. Sau một năm thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, toàn tỉnh đã xử lý thành công 99 văn bản, bao gồm 33 nghị quyết, 64 quyết định và 2 chỉ thị, giúp đồng bộ hóa hệ thống pháp luật ở địa phương.

Việc kiện toàn tổ chức bộ máy cũng được triển khai quyết liệt theo hướng tinh gọn, giảm bớt đầu mối trung gian. Cụ thể, Sở Tư pháp đã chuyển giao nhiệm vụ của phòng Thanh tra về Thanh tra tỉnh, giúp giảm 1 phòng chuyên môn. Hiện tại, cơ cấu của Sở được tối ưu hóa chỉ còn 3 phòng: Văn phòng, Phòng Xây dựng và Thi hành pháp luật, Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp.

Đối với khối đơn vị sự nghiệp, tỉnh đã tiến hành giải thể 2 Chi nhánh Trợ giúp pháp lý tại huyện Hạ Lang cũ và Hà Quảng cũ, đồng thời chuyển trụ sở của Chi nhánh tại huyện Bảo Lâm cũ đến xã Bảo Lạc nhằm phù hợp với địa bàn quản lý sau sắp xếp. Đáng chú ý, Phòng Công chứng số 1 đang trong lộ trình thực hiện đề án xã hội hóa để chuyển đổi thành Văn phòng Công chứng, dự kiến hoàn thành vào Quý III năm 2026. Việc đẩy mạnh tự chủ và xã hội hóa này được kỳ vọng sẽ giúp giảm áp lực chi ngân sách nhà nước và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Một trong những kết quả nổi bật sau một năm vận hành là công tác phân cấp, phân quyền. Tổng số nhiệm vụ thuộc lĩnh vực tư pháp được phân cấp cho cấp xã thực hiện lên tới 87 nhiệm vụ. Ở cấp xã, có 64 thủ tục hành chính đang được triển khai, trong đó 100% thủ tục được giải quyết theo cơ chế một cửa và 54 thủ tục có thể thực hiện trên môi trường điện tử. Việc ủy quyền này đã góp phần nâng cao tính chủ động cho chính quyền cấp xã, đồng thời giảm tải áp lực cho các cơ quan tuyến trên.

Về công tác chuyển đổi số, Sở Tư pháp tỉnh đang cung cấp 161 thủ tục hành chính, bao gồm 120 dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) toàn trình; 32 DVCTT một phần; 9 trực tiếp, 100%

DVCTT toàn trình và một phần được tích hợp trên cổng dịch vụ công quốc gia. Tỷ lệ hồ sơ thủ tục hành chính được tiếp nhận qua DVCTT một phần và toàn trình đạt 100%

Trong giai đoạn từ ngày 1/1/2021 đến 31/3/2026, Sở đã tiếp nhận và xử lý 8.388 hồ sơ, với kết quả trả đúng hạn đạt 8.357 hồ sơ và chỉ có 31 hồ sơ quá hạn; tỷ lệ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết đạt 100%. Việc tăng cường tiếp nhận hồ sơ trực tuyến đã mang lại lợi ích thiết thực, giúp người dân và tổ chức giảm thiểu thời gian, chi phí đi lại, đồng thời gia tăng sự minh bạch. 

Song song với đó, việc quản lý và xử lý trụ sở làm việc cũng được thực hiện nghiêm túc; các cơ sở nhà, đất cũ của Sở và Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản đang được điều chuyển, thu hồi hoặc bàn giao đúng quy định pháp luật để tránh lãng phí tài sản công.

Mặc dù đạt được những bước tiến vững chắc, quá trình chuyển đổi số và vận hành bộ máy cơ sở vẫn bộc lộ một số khó khăn. Tỷ lệ sử dụng dịch vụ công trực tuyến chưa đồng đều, đặc biệt thấp ở các xã vùng sâu, vùng xa, vùng đồng bào dân tộc thiểu số. Tại đây, do điều kiện thiết bị thông minh hạn chế và kỹ năng số chưa cao, phần lớn người dân vẫn phải đến trực tiếp UBND xã để nhờ công chức hỗ trợ số hóa và nhập hồ sơ.

Thêm vào đó, phần mềm Đăng ký và Quản lý hộ tịch điện tử thỉnh thoảng hoạt động chưa ổn định. Việc đồng bộ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu chuyên ngành có lúc phát sinh lỗi kỹ thuật, sai lệch thông tin. Việc hệ thống chậm cấp mã số định danh cá nhân cho trẻ sơ sinh cũng ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ giải quyết hồ sơ liên thông.

Nhằm khắc phục triệt để các tồn tại này, Sở Tư pháp tỉnh Cao Bằng kiến nghị các bộ, ngành Trung ương nâng cấp, hoàn thiện phần mềm và rút ngắn thời gian trả mã định danh cho trẻ sơ sinh. Cùng với đó, Sở cũng kiến nghị UBND tỉnh quan tâm bố trí ngân sách, đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin cho cơ sở, đẩy mạnh công tác tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng cho đội ngũ công chức để đáp ứng trọn vẹn yêu cầu vận hành chính quyền số trong giai đoạn mới.