Hệ thống do Trung tâm Giải pháp và Tích hợp hệ thống Viettel nghiên cứu, thiết kế, xây dựng và phối hợp với Tổng cục Hải quan, các hãng tàu triển khai cài đặt, đào tạo tập huấn cho các cán bộ liên quan (cán bộ hãng tàu, cán bộ hải quan). Đây là kết quả của giai đoạn 1 chương trình hợp tác giữa Tập đoàn Viễn thông Quân đội và Tổng cục Hải quan với mục tiêu hiện đại hóa ngành Hải quan.

Hệ thống e-Manifest được xây dựng với các chức năng cho phép tiếp nhận bản khai hàng hóa theo chuẩn UN/EDIFACT CUSCAR và các chứng từ khác có liên quan (như danh sách thuyền viên, danh sách hành lý thuyền viên, danh sách hàng hóa nguy hiểm, …) ở dạng điện tử, tự động phân tích thông tin, hỗ trợ cán bộ hải quan quyết định thông quan tầu biển và tự động phản hồi kết quả thông quan cho các hãng tàu.

Trước khi triển khai hệ thống, thủ tục hải quan đối với tàu biển xuất cảnh, nhập cảnh được thực hiện thủ công (thông qua hồ sơ giấy) với hàng trăm trang tài liệu, khó khăn trong công tác kiểm tra đối chiếu, dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn kéo theo nhiều áp lực công việc cho cán bộ hải quan. Chưa kể đến việc tăng chi phí cho các hãng tàu.
Các hãng tàu thông qua hệ thống e-Manifest thực hiện khai hải quan trực tuyến qua mạng Internet nhanh chóng, thuận tiện với độ chính xác cao và có thể được thông quan ngay sau khi khai báo đầy đủ thông tin cho cơ quan hải quan.

Hệ thống e-Manifest được thiết kế để tiếp nhận và xử lý dữ liệu điện tử theo chuẩn UN/EDIFACT CUSCAR, điều này góp phần giúp cơ quan Hải quan thực hiện các cam kết, thông lệ quốc tế và từng bước thực hiện cơ chế một cửa quốc gia cũng như một cửa ASEAN.

Dự kiến đến cuối năm 2012, Tổng cục Hải quan sẽ triển khai chính thức hệ thống đến 100% hãng tàu có hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh tại các cảng biển Việt Nam. Khi đó, năng lực xử lý nghiệp vụ của cán bộ, công chức sẽ được nâng lên một bước đáng kể cả về chất lượng, số lượng với độ an toàn cao, các quyết định xử lý được đưa ra kịp thời, chính xác. Các rủi ro hải quan được quản lý hiệu quả hơn, đồng thời cũng tạo thuận lợi hơn cho các hãng tàu.

Trong tương lai, hệ thống sẽ được bổ sung nhiều chức năng cho phép kết nối với hệ thống của các ngành liên quan như: Biên phòng, Cảng vụ, Kiểm dịch... để nâng cao hiệu quả quản lý của các đơn vị.

T.N.Đ