1. Về Công văn số 03-03/2011/FA-DNP ngày 1/3/2011 của Cty TNHH DSM Nutritional Products VN (Cty DSM), Bộ Tài chính có ý kiến như sau: Tại khoản 1 Điều 17 Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn: “Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn, người bán hàng có thể thành lập nhiều hóa đơn hoặc lựa chọn 1 trong 2 hình thức: 1. Người bán hàng ghi liên tiếp nhiều số hóa đơn. Dòng ghi hàng hóa cuối cùng của số hóa đơn trước ghi cụm từ “tiếp số sau” và dòng ghi hàng hóa đầu số hóa đơn ghi cụm từ “tiếp số trước”. Các hóa đơn liệt kê đủ các mặt hàng theo thứ tự liên tục từ hóa đơn này đến hóa đơn khác. Thông tin người bán, thông tin người mua được ghi đầy đủ ở số hóa đơn đầu tiên. Chữ ký và dấu người bán (nếu có), chữ ký người mua, giá thanh toán, phụ thu, phí thu thêm, chiết khấu thương mại, thuế giá trị gia tăng được ghi trong hóa đơn cuối cùng và gạch chéo phần còn trống (nếu có)”.

Tuy nhiên, do hệ thống phần mềm kế toán của Cty DSM là phần mềm kế toán toàn cầu chỉnh sửa rất phức tạp nên khi in hóa đơn liên tiếp nhiều trang, trên hóa đơn không thể hiện dòng chữ “tiếp số sau” và “tiếp số trước” mà chỉ thể hiện số thứ tự của trang. Vì vậy, để tạo thuận lợi cho DN, Bộ Tài chính hướng dẫn như sau: Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ, nếu danh mục hàng hóa nhiều hơn số dòng của một hóa đơn thì Cty DSM ghi liên tiếp nhiều số hóa đơn và đánh số thứ tự của các số hóa đơn liên tục bắt đầu từ số 1 (trang thứ nhất đánh số page 1 of n; trang thứ n đánh số page n of n). Các nội dung còn lại ghi trên các số hóa đơn phải theo đúng hướng dẫn tại khoản 1 Điều 17 Thông tư 153.

2. Về Công văn số 1791/CT-TTHT ngày 16/3/2011 của Cục Thuế tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau: Tại khoản 2 Điều 8 Thông tư số 153/2010/TT-BTC hướng dẫn: “Tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh đặt in hóa đơn phải in sẵn tên, mã số thuế vào tiêu thức “tên, mã số thuế người bán” trên tờ hóa đơn”. Đối với các số hóa đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi địa chỉ, nếu tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng”.

Căn cứ hướng dẫn nêu trên, trường hợp Cty TNK Việt Nam B.V (TNK Việt Nam) nhận chuyển giao vốn góp tại hợp đồng phân chia sản phẩm dầu khí lô 06.01 từ Cty BP Exploration Operating Company (BPEOC), Cty TNK Việt Nam được giữ nguyên mã số thuế mà cơ quan thuế đã cấp cho Cty BPEOC và giữ nguyên địa chỉ của Cty BPEOC, thì trong thời gian 1 tháng từ khi nhận được giấy phép đầu tư điều chỉnh mà Cty TNK Việt Nam vẫn chưa nhận được hóa đơn đặt in để sử dụng, Cty TNK Việt Nam đóng dấu tên mới vào bên cạnh tiêu thức tên đã in sẵn để tiếp tục sử dụng các hóa đơn đã đặt in của Cty BPEOC. Cty TNK Việt Nam phải làm thủ tục thông báo phát hành theo quy định trước khi sử dụng.

3. Trường hợp hóa đơn đã đặt in của DN có ký hiệu mẫu hóa đơn tạo không đúng theo hướng dẫn tại khoản 1.2 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 153 (như 01GTKT3; 03 PXKNB; 02 GTTT3/001) thì có được thực hiện như trường hợp in sai ký hiệu hóa đơn hay không (Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa)? Tổng cục Thuế có ý kiến như sau: Đối với hóa đơn đã đặt in có ký hiệu mẫu hóa đơn tạo không đúng theo hướng dẫn tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 153 thì Cục Thuế hướng dẫn DN gạch bỏ phần ký hiệu mẫu hóa đơn in sai, đóng dấu ký hiệu hóa đơn mới theo đúng quy định vào bên cạnh tiêu thức ký hiệu mẫu hóa đơn đã in sai. Mẫu hóa đơn này được chấp nhận thông báo phát hành để sử dụng. Cục Thuế hướng dẫn DN thực hiện theo quy định về mẫu hóa đơn đối với các lần tiếp theo.

Ban Mai